DONNÉES PERSONNELLES (politique de confidentialité)

Version du 10/06/2026 — annule et remplace les versions antérieures.

1. Qui est responsable de vos données ?

Le réseau UDI est composé d'agences immobilières juridiquement et financièrement indépendantes, exploitant la marque « UDI » sous licence concédée par U.D.I. NATIONAL LISTING SERVICE (U.D.I. NLS, RCS Évry 497 685 214).

U.D.I. NLS est responsable des traitements liés au fonctionnement du site udi-immo.com : gestion des formulaires (contact, estimation, recrutement, affiliation), transmission de votre demande à l'agence géographiquement compétente, statistiques du site.
Chaque agence du réseau (par exemple PATRIMOINE GESTION VEDRINES pour l'agence de Corbeil-Essonnes, ou UDI GESTION pour la gestion locative) est responsable des traitements qu'elle met en œuvre pour son activité : suivi de votre projet, mandats, transactions, baux et gestion locative.

Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@udi-immo.com ou par courrier à U.D.I. NLS, 1 quai Mauzaisse, 91100 Corbeil-Essonnes. Référent protection des données du réseau : Nicolas Védrines.

2. Quelles données, pour quoi faire, combien de temps ?

▸ Répondre à vos demandes (contact, visite, estimation) et suivre votre projet immobilier

Base légale : Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD)
Durée de conservation : 3 ans après votre dernier contact

▸ Vous recontacter lorsque vous avez répondu à une annonce sur un portail (leboncoin, SeLoger, Bien'ici) qui nous transmet vos coordonnées

Base légale : Mesures précontractuelles et intérêt légitime
Durée de conservation : 3 ans après votre dernier contact

▸ Exécuter les mandats, compromis et baux

Base légale : Contrat (art. 6.1.b)
Durée de conservation : Durée de la relation, puis archivage limité aux prescriptions légales (pièces comptables : 10 ans)

▸ Étudier les candidatures à la location

Base légale : Mesures précontractuelles
Durée de conservation : Candidat non retenu : 3 mois maximum ; locataire retenu : durée du bail puis archivage légal

▸ Prospection commerciale par email ou SMS

Base légale : Votre consentement (case à cocher) ; clients : intérêt légitime pour des services analogues
Durée de conservation : Jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans après le dernier contact

▸ Obligations de lutte contre le blanchiment (TRACFIN)

Base légale : Obligation légale (art. L.561-2 et L.561-12 du Code monétaire et financier)
Durée de conservation : 5 ans à compter de la fin de la relation d'affaires ou de l'exécution de l'opération

▸ Gestion des demandes d'exercice de droits

Base légale : Obligation légale
Durée de conservation : 5 ans à compter du traitement de la demande ; la copie de pièce d'identité éventuellement fournie est supprimée dès vérification (1 an maximum)

▸ Cookies et mesure d'audience

Base légale : Consentement (sauf cookies exemptés)
Durée de conservation : Cookies : 13 mois maximum ; votre choix (acceptation ou refus) : 6 mois

Seules les données strictement nécessaires sont collectées. Le caractère obligatoire ou facultatif de chaque champ est indiqué sur les formulaires.

3. D'où viennent vos données ?

Directement de vous (formulaires du site, rendez-vous en agence, mandats), ou indirectement : des portails d'annonces auxquels vous avez répondu (qui nous transmettent vos nom, téléphone et email), ou d'un candidat locataire lorsqu'il communique les coordonnées de son garant. Dans ces cas de collecte indirecte, vous êtes informé au plus tard lors de notre premier contact.

4. Qui peut accéder à vos données ?

Les collaborateurs habilités de l'agence qui traite votre demande, et selon les besoins : les autres agences du réseau en cas de délégation de mandat ou de fichier commun (vous en êtes alors informé), nos prestataires sous-traitants liés par contrat conformément à l'article 28 du RGPD (hébergement du site — Kinsta ; plateforme immobilière — SweepBright ; outil de gestion du réseau — UDIGESTION, hébergé dans l'Union européenne ; emailing ; signature électronique), les notaires et administrations dans le cadre des transactions, et les autorités lorsque la loi l'exige. Vos données ne sont jamais vendues.

Certains prestataires sont situés hors de l'Union européenne (notamment l'hébergeur du site, aux États-Unis) : ces transferts sont encadrés par les garanties du chapitre V du RGPD (clauses contractuelles types et/ou décision d'adéquation UE–États-Unis).

5. Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition — l'opposition à la prospection commerciale s'exerce sans condition. Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause les traitements déjà effectués. Certaines données dont la conservation est imposée par la loi (comptabilité, lutte contre le blanchiment) ne peuvent être effacées avant l'échéance légale : elles sont alors gelées en archivage restreint.

Pour exercer vos droits : contact@udi-immo.com ou par courrier à l'agence concernée ou à U.D.I. NLS, 1 quai Mauzaisse, 91100 Corbeil-Essonnes. Nous répondons dans un délai d'un mois (art. 12.3 RGPD). Vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès, et introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).

6. Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau recueille votre consentement avant tout dépôt de cookies non strictement nécessaires (statistiques non exemptées, marketing, préférences). Refuser est aussi simple qu'accepter ; votre choix est conservé 6 mois et modifiable à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » présent en pied de page. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (session, sécurité, mémorisation de votre choix) ne requièrent pas de consentement. Liste détaillée des cookies et durées [remplacer par le lien du PDF politique-cookies-udi-2026.pdf].

7. Sécurité

Les agences du réseau et U.D.I. NLS mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (article 32 RGPD) : accès restreints et authentifiés, chiffrement des échanges (HTTPS), hébergement sécurisé, journalisation, sensibilisation des équipes. Le dépôt de pièces justificatives s'effectue exclusivement par canal sécurisé.

8. Démarchage téléphonique

Vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique : bloctel.gouv.fr (article L.223-1 du Code de la consommation).